Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

La protezione dei dati personali dei nostri clienti e di altre persone è importante per noi. I presenti termini e condizioni illustrano le modalità di trattamento dei dati personali nell'ambito della fornitura di servizi legali da parte di Grand Oak Legal, s.r.o., con sede legale in Konventná 6, 811 03 Bratislava - Staré Mesto, ID No.: 51673541 (di seguito"Noi"). In caso di domande, potete contattarci per telefono al numero +421 911 345 245, per e-mail all'indirizzo info@grandoaklaw o per posta alla nostra sede legale.

Per il trattamento dei dati personali ci atteniamo in primo luogo al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR"), che disciplina anche i vostri diritti di interessati, le disposizioni della legge sulla protezione dei dati che si applicano a noi (in particolare l'articolo 78), la legge sull'avvocatura (articolo 18) e altre normative. Ci atteniamo al Codice di condotta adottato dall'Ordine degli Avvocati slovacco ("SAK"), che spiega in modo più dettagliato il trattamento dei dati personali da parte degli avvocati. Il Codice di condotta SAK è disponibile all'indirizzo www.sak.sk/gdpr.

Perché trattiamo i dati personali?

Il trattamento dei dati personali è necessario da parte nostra per:

• Per fornire servizi legali ai nostri clienti e per esercitare la professione di avvocato;
• per adempiere a vari obblighi legali, statutari, sindacali e contrattuali;
• proteggere i legittimi interessi nostri, dei nostri clienti e di altri.

Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali?

Scopo - Base giuridica ai sensi del GDPR

• ‍Identificazione della parte contraente

§ Articolo 13(1)(b) del GDPR o Articolo 6(b) del GDPR , quando il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di una misura precontrattuale su richiesta dell'interessato.

• ‍Esercizio della professione (fornitura di servizi legali)

Rispetto dell'obbligo legale ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, del Can. (c) GDPR (in relazione a categorie particolari di dati personali, possono essere condizioni aggiuntive ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera f) GDPR)

• ‍Fornitura di servizi non legali

L'esecuzione del contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR o, se del caso, l'esecuzione dell'obbligo legale ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, del GDPR. (c) GDPR

• ‍Garantire la conformità alle norme di legge e ai regolamenti dell'Ordine degli Avvocati slovacco

Adempimento dell'obbligo legale ai sensi dell'art. 6, comma 1, del Can. (c) GDPR, il legittimo interesse degli avvocati o di terzi ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR, l'interesse pubblico ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. e) GDPR o la difesa di rivendicazioni legali ai sensi dell'art. 9 par. 2 lett. f) GDPR

• ‍Finalità relative alla tutela di interessi legittimi

Legittimo interesse di avvocati o terzi ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR

• ‍Finalità di marketing

Consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR o legittimo interesse di avvocati o terzi ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR

• ‍Finalità statistiche, archivistiche e di interesse pubblico, di ricerca storica e scientifica.

Art. 89 GDPR

• ‍Personale e buste paga

Adempimento dell'obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, del can. (c) GDPR, legittimo interesse ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f) GDPR o, se del caso, esecuzione di un contratto ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b) GDPR (in relazione a particolari categorie di dati personali, possono essere condizioni aggiuntive ai sensi dell'art. 9 par. 2 lett. b) GDPR)

• ‍Contabilità e fiscalità

Adempimento dell'obbligo legale ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, del Can. (c) GDPR

A chi comunichiamo i vostri dati personali?

Divulghiamo i dati personali dei nostri clienti e di altre persone fisiche solo nella misura necessaria e sempre nel rispetto della riservatezza del destinatario dei dati, ad esempio ai nostri dipendenti, alle persone a cui affidiamo l'esecuzione di singoli atti di servizi legali, agli avvocati che rappresentano o collaborano con noi, ai nostri consulenti contabili, all'Ordine degli Avvocati slovacco (ad esempio in caso di procedimenti disciplinari) o ai fornitori di attrezzature software o di supporto del nostro ufficio, compresi i dipendenti di queste persone.

Sebbene l'obbligo di divulgare i vostri dati personali alle autorità pubbliche sia limitato a causa della riservatezza, siamo obbligati a prevenire la commissione di un reato e abbiamo anche l'obbligo di riferire informazioni nel campo della prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo.

In quali paesi trasferiamo i vostri dati personali?

Non intendiamo trasferire i vostri dati personali a livello transfrontaliero in paesi terzi al di fuori dello Spazio economico europeo (UE, Islanda, Norvegia e Liechtenstein).

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserviamo i dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati personali sono trattati. Quando conserviamo i dati personali, seguiamo i periodi di conservazione raccomandati in conformità alla Risoluzione del Presidium dell'Ordine degli Avvocati slovacco n. 29/11/2011, ad esempio:

• Il libro della posta in entrata e il libro della posta in uscita saranno conservati dall'Avvocato per dieci anni dalla data di ricezione o di spedizione dell'ultimo invio inserito nel libro;

• L'elenco degli inventari sarà archiviato dall'avvocato per dieci anni dalla data di redazione.

• Se l'Avvocato conserva l'elenco dei clienti e il registro dei fascicoli dei clienti in formato elettronico, alla fine dell'anno solare dovrà fare una copia cartacea dell'elenco dei clienti per l'anno solare e conservarla in ufficio senza limiti di tempo.

• Il periodo di distruzione di un fascicolo del cliente è di 10 anni e decorre dalla data in cui sono soddisfatte tutte le condizioni per la collocazione del fascicolo nell'archivio.

• Il libro della posta in entrata e il libro della posta in uscita saranno conservati dall'Avvocato per dieci anni dalla data di ricezione o di spedizione dell'ultimo invio inserito nel libro;
• L'elenco degli inventari sarà archiviato dall'avvocato per dieci anni dalla data di redazione.
• Se l'Avvocato conserva l'elenco dei clienti e il registro dei fascicoli dei clienti in formato elettronico, alla fine dell'anno solare dovrà fare una copia cartacea dell'elenco dei clienti per l'anno solare e conservarla in ufficio senza limiti di tempo.
• Il periodo di distruzione di un fascicolo del cliente è di 10 anni e decorre dalla data in cui sono soddisfatte tutte le condizioni per la collocazione del fascicolo nell'archivio.

Gli avvocati sono soggetti a statuti statali che interpretano gli obblighi degli avvocati ai sensi della legge sull'assistenza legale, in base ai quali vi sono alcune circostanze che estendono i nostri periodi di conservazione o ci impediscono di distruggere determinati documenti per ovvi motivi. Ad esempio:

• Un fascicolo del cliente contenente i documenti originali consegnati all'avvocato dal cliente non può essere distrutto;
• I registri e i menu dei file dei clienti non possono essere distrutti;
• Non è possibile distruggere un fascicolo del cliente o una parte di esso che l'avvocato è obbligato a consegnare all'Archivio di Stato;
• Non è possibile distruggere un fascicolo del cliente se è in corso un procedimento presso un tribunale, un'autorità amministrativa statale, le forze dell'ordine, l'Ordine degli Avvocati slovacco, che è collegato al contenuto del fascicolo del cliente o il cui oggetto è stato l'azione o l'omissione dell'avvocato nel fornire assistenza legale nella causa al cliente.

Come raccogliamo i vostri dati personali?

Se siete nostri clienti, il più delle volte otteniamo i vostri dati personali direttamente da voi. In questo caso, la raccolta dei vostri dati personali è volontaria. A seconda del caso specifico, la mancata comunicazione dei dati personali ai clienti può influire sulla nostra capacità di fornire una consulenza legale di qualità o, in casi eccezionali, sul nostro obbligo di rifiutare la consulenza legale. Possiamo anche ottenere i dati personali dei nostri clienti da fonti pubblicamente disponibili, da autorità pubbliche o da altre persone.

Se non siete nostri clienti, il più delle volte otteniamo i vostri dati personali dai nostri clienti o da altre fonti pubbliche o lecite, ad esempio richiedendoli alle autorità pubbliche, ottenendo estratti da registri pubblici, ottenendo prove a favore del cliente, ecc. In questi casi, possiamo ottenere i dati personali dell'utente senza informarlo e anche contro la sua volontà, sulla base della nostra autorità legale e dell'obbligo di esercitare l'attività forense ai sensi della Legge sull'Avvocatura.

Quali diritti avete in quanto interessati?

Se trattiamo i vostri dati personali sulla base del vostro consenso al trattamento, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedente al trattamento stesso.

Nonostante ciò, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali sulla base di un interesse legittimo o pubblico, nonché per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

In qualità di cliente, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di farli correggere. Se trattiamo i dati personali nell'ambito della fornitura di servizi legali, non avete il diritto di opporvi a tale trattamento in qualità di cliente o di altra persona fisica (ad es. controparte) ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. Se i dati personali si riferiscono a un cliente (indipendentemente dal fatto che il cliente sia una persona giuridica o fisica), altre persone non hanno il diritto di accesso o il diritto alla portabilità dei dati a causa del nostro obbligo legale di riservatezza e in riferimento all'articolo 15(4) GDPR, all'articolo 20(4) GDPR e all'articolo 18(4) GDPR, all'articolo 20(4) GDPR e all'articolo 18(4) GDPR. 8 della Legge sull'Avvocatura: "Il difensore ha l'obbligo di fornire informazioni sul trattamento dei dati personali, di consentire l'accesso o la portabilità dei dati personali ai sensi di un regolamento speciale, se ciò potrebbe comportare una violazione del dovere di riservatezza del difensore ai sensi della presente legge" . Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali o all'Ordine degli avvocati slovacco in qualsiasi momento.

Trattamento dei cookie  

I cookie sono piccoli file di testo che migliorano l'utilizzo di un sito web, ad esempio consentendo il riconoscimento dei visitatori precedenti quando si accede all'ambiente utente, ricordando la scelta del visitatore quando si apre una nuova finestra, misurando il traffico del sito web o il modo in cui il sito viene utilizzato per migliorarne l'esperienza utente. L'utente può impedire in qualsiasi momento la memorizzazione di questi file sul proprio dispositivo modificando le impostazioni del browser web. Le impostazioni del browser sono considerate un consenso all'uso dei cookie sul nostro sito web ai sensi dell'articolo 55(5) della legge sulle comunicazioni elettroniche.

Modifiche all'informativa sulla privacy

La protezione dei dati non è un problema isolato per noi. Le informazioni che siamo tenuti a fornirvi in merito al trattamento dei vostri dati personali possono cambiare o non essere più aggiornate. Per questo motivo, ci riserviamo il diritto di modificare e cambiare questi termini e condizioni in qualsiasi misura e in qualsiasi momento. Se modifichiamo questi termini e condizioni in modo sostanziale, porteremo anche questa modifica alla vostra attenzione, ad esempio con un avviso generale sul nostro sito web o con un avviso speciale via e-mail.